​订书机怎么用（订书机怎么装钉子）

订书机怎么用（订书机怎么装钉子）

大家好，最近还有很多朋友对于订书机怎么用不是很理解。然后还有一些网友想弄清楚订书机怎么装钉子，网小编已经为你找到了相关问题的答案，接下来和我们一起看看吧，希望对大家有所帮助！

都说会计人总是加班各种忙，殊不知，会计人有些忙真的是不熟悉法规，自找的！

就拿盖章这件事来说吧。

发票要盖章是会计人的常识，但若有人告诉你，有些发票真的不用盖章，甚至盖了章，对方有权不收！

你拿在手上的章还敢那么胡乱盖上去吗？下面就给大家说说发票盖章的事情。

1增值税专票、普票的记账联

我们都知道，专票有三联，分别是发票联、抵扣联和记账联。这三联的用途并不一样：发票联是给购买方记账用的；抵扣联顾名思义是购买方用来抵扣用的；记账联，则是销售方自己用来记账用的。

对于普票，虽然只有两联，记账联和发票联，两联的用途和专票却很相近，前者作为销售方的记账凭证，后者作为购买方的扣税凭证。

为什么作为销售方自己记账用的联次不需要盖章呢？

因为《发票管理办法实施细则》第二十八条对此就有规定，“……全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”

可以简单理解，发票给购买方与报送税务机关的联次必须加盖发票专用章，自己记账用的章看公司的要求，可盖可不盖。

2盖了发票专用章又盖财务专用章

发票是要盖发票专用章的，相信很多会计人都知道。

但人有失手，马有失蹄。有的会计人一不小心把公章/财务专用章盖了上去，再补盖发票专用章，这样可以吗？又或者是，先盖了发票专用章，发现出错了，章上应有的信息显示不全，或者糊掉了，可以再盖一个清晰的在旁边吗？

这里包含着两种情况：1、盖了两种章。2、发票专用章盖了两次。

对于前者，可以坚决的说No！

根据《发票管理办法》第二十二条规定，“……全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。”

换言之，只能盖一个发票专用章。而规定上提到的“一次性如实开具”，其实就对第二种情况有了原则性的规定，就是只能盖一次，错了就要重开。

这里为什么用“原则性”呢？因为在部分税务机关的答疑上，给出了不一样的答案。

比如深圳市国税局就给出了“可以补盖”的回复。但这可能只是部分地区税务机关对此口径松紧不一。

所以在盖章的时候，要聚精会神，一击即中。一旦出错，该作废的作废，该冲红的冲红，补盖是下下策哦~要知道补盖了，发票就不是规范的发票，对方是可以不收的。

3增值税电子普票

电子发票本身就自带发票专用章，可是是打印出来的，有法律效力吗？需要再手动盖上发票专用章吗？

答案是有法律效力的。根据国家税务总局2015年84号上，关于电子发票的官方答疑是这样说的“……可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。”

不管这张发票是彩色的还是黑白的。若是在已经有盖发票专用章的发票上再盖发票专用章，就变成盖两个发票专用章，反而使发票失效，可千万要注意哦~

那我们回归正题：发票为什么必须用胶水粘，不能用订书机订？

一、为什么发票非要用胶水粘，而不能用订书机这种快捷的方式呢？

1、订书钉放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；钉子非常尖锐，存放状态的凭证都是被压的很紧的，使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····

2、使用订书机钉发票不利于装订成册：

首先，使用订书机的话有可能会使装订机钻头受损，无法正常装订；

第二，工作人员在整理发票，要一个个扣掉订书钉，不仅增加工作量，还容易受伤；

第三，订书机钉的发票翻阅两三次就开了，或者针把纸戳通了从而导致脱落。

3、用胶水粘贴发票，更加整齐美观，更利于装订成册。

所以说，想要报销啊，还是老老实实用胶水粘好发票吧。

处女座财务的要求：“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐，下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”

二、发票粘贴单贴票规则

发票粘贴单有左虚线和上虚线，粘贴的发票只能在线以内；

⊙发票不能一块粘贴，要从后往前错落开；

⊙发票只能用胶水或者胶棒粘贴，不可用订书钉订，不可用胶布粘贴；

⊙发票上不可写字、画圈，发票要清晰整洁；图片中写字有可能使发票失效；

⊙发票粘贴单右上角有金额与单据张数，这个需要填写。

如果再有同事问你“发票为什么必须用胶水粘，不能用订书机订！”，你就可以把这篇文章转发给他看，还能省去不少解释的功夫呢。